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车队管理宝典 纯干货 管百辆车不在话下

车队管理宝典 纯干货 管百辆车不在话下

【卡车之家 原创】每每和车主聊天的时候,总会听他们抱怨,司机太难管理了。事实上,无论是大型物流公司还是小车队,对于车队的管理都是一个难题。最近,我们采访了陕西省铜川市声威物流的车队负责人,来看看拥有90多辆车的声威物流是如何管理车辆和司机的。

背靠大树好乘凉 依托大厂不愁货

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说起声威物流,我们得先了解一下陕西声威建材集团,这是一家专门生产销售水泥的大型公司,旗下有泾阳声威、铜川声威等六家水泥厂,是陕西省水泥行业龙头企业之一。而声威物流则依托于陕西省内的声威水泥厂,为水泥厂的生产、销售服务,以运输水泥、煤炭、熟料等为主。由于声威物流是声威水泥厂旗下的车队,所以货源有保证。

声威物流成立于2013年,车队现在有97台车,包括71台运煤车和26台水泥运输车。运煤车主要跑的是铜川至榆林路线,往返单趟1000公里。目前在陕西的运煤线上,LNG车以明显的优势占据了主流位置,声威物流中也不例外,整个车队也是以LNG车为主,包括重汽、陕汽等多个品牌,其中重汽占大多数。

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陕西省内高速对于6x2和6x4牵引车统一按照49吨为上限,车货总重超过49吨则不可以上高速。声威物流的车主要运营路线以高速为主,所以车辆全部按照49吨的上限进行装载。相比6x4车型来说,6x2车型自重更轻,从运营的角度考虑,声威物流在车型的选用上依然以6x2车型为主。

发货运输流程多 出车前必须安检

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声威物流针对不同的货物,有不同的发货、出车流程。从开票到安检,从装货到称重运输有详尽的操作规范。

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比如水泥的发货流程:先凭行驶证、驾驶证在窗口开票,凭票在计量站办计量卡,然后进行除皮,在票上加盖“皮重已除”印章之后才能在制成车间发货处凭票办理派车单,再凭派车单装货,最后在大门口凭票过磅,然后再回到销售大厅打印重磅吨位,获取发货单的客户联和门卫联,凭借门卫联才能顺利出厂。

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每一辆车出车前都必须在安检处对车辆外观、发动机、底盘、制动、GPS、电瓶、篷布、转向、灯光、雨刮器、轮胎、灭火器、牌照、随车工具等进行详细的检查,安检员需要对车况信息进行登记,如果出现问题,安检和司机都要负责。

出车前检查已经成为了一个声威物流必走的流程,成为了司机们的习惯。这也使得声威物流的车几乎没有出现过坏在半路,耽误运输的情况。看似简单的安检可以排除车辆的很多问题,在一定程度上保证车辆的运营效率。

费用不经司机手 自建加气站更省

声威物流日常运营费用完全不经司机手,也减少了由于费用问题产生的争执。由于线路固定,所以车队在沿途常用的加油站、加气站预存油/气费,司机到了加油/气站之后直接消费。过路费也通过三秦通(陕西省内缴纳通行费专用卡)来直接支付,一车一卡,每趟运输司机除了应急用的钱,几乎不用带现金。

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最近,声威物流在厂内也建立了自己的加气站,以后就可以使用自己的加气站来加气。自建加油站、加气站也是现在很多大型物流公司的选择,这样一来可以保证自己车辆加气(油)更方便,价格自然相对外面的加气(油)站更便宜,也能节省一部分的开支。

保险对于车队日常运营来说,也是必不可少的。无论是司机,还是车辆,声威物流都为他们买了保险,可以在一定程度上给司机和车辆保障,降低事故损失。

▎自建维修服务站 省时方便成本低

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作为大型车队,日常的开支肯定少不了,尤其是维修保养费用。为了节省开支,便于管理,声威物流建立了完整的用车体系。成立了自己的维修服务站,包括安检、变速箱维修、底盘维修、发动机维修、打黄油、保养等细分区域,整个维修站规模、完善度不亚于一般的4s店。

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维修站目前有11位维修工,包括2名班长和9名维修工,分白班和夜班,保证24小时维修站有人,车辆出现问题之后能第一时间进行维修,可以提高运营效率。由于都是自家车队的维修工,出工速度,维修质量等肯定会比一般的服务站要快速完善,而且费用更低。维修工按照底薪+工时费的方式月结工资,多劳多得。

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维修站还配套有配件库,由专人看管,出库入库都有详细的记录。每一个零件、部件出库使用,都要进行记录,月底汇总计算一次。配件库中的零件种类非常多,相比一般的配件库还更完善。据维修站负责人朱敬伟介绍,根据目前维修站的设备,一般的问题维修站都可以解决,省时省钱。

声威物流的每一辆新车进入车队之后,都会为车辆建立台账,以此为依据对车辆进行定期保养、更换轮胎等。每一次保养之后都会在车上贴上保养时间的封条,直到下一次保养再对封条进行更换,非常细心。

为了保证更好的运营效率,声威物流的新车在使用四年之后就会被淘汰,当二手车卖掉,然后再购买新车投入使用,最近一段时间,声威物流又处理了一批旧车,这样新旧车辆之间的交替使用,能保证车辆出勤率。

人员考核很完善 多项指标算工资

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对于车队来说,司机管理是最难的也是最重要的,在司机管理方面,声威物流有很多的考核标准,包括:运输公里数、油气耗、磅差、装量考核等,都有专人负责。目前,整个物流板块包括司机和维修、管理人员,总共有175人左右。

首先在招聘司机时,就会对司机的驾驶技术进行考核,合格之后才会和司机签合同,这也在一定程度上保证了司机的驾驶技术。司机的工资是由基本工资和运输提成组成,虽然基本工资比较低,但平均一个月一辆车跑20趟左右,按照每趟800的运费计算,每个月拿上万的工资并不难。

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如果路上出现违章的话由司机自己负责,如果合法装载还是出现罚款的话,这部分费用由公司负责。对于司机来说,只要按照公司的调度装好货、开好车以外,别的什么都不用担心。但还是有司机因为分配不平衡产生异议,都想多装货,因此平衡司机之间的运输量也是车队管理员要做的重要一部分。

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油气耗考核是车队管理最常见的一项考核指标,虽然声威物流加气、加油的费用完全不经司机手,按照油气耗标准和实际的消耗量,给司机进行相应的奖励或者处罚。

煤炭运输中,磅差可能就以为着利润的增加或者缩水,对于磅差进行考核,可以让司机在运输过程中尽可能的小心谨慎,避免路上出现抛洒,降低磅差损失。虽然装货都是按照装货单来装,不会存在超载的情况。但是由于司机没有盯着卸货,卸货不干净,皮重就会增加,减少了实际运量,过路费也会相应增加,这些也是司机考核的一部分。

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除了这些考核,安全也是重点。在日常运营中,声威会对司机进行驾驶培训以及安全培训,让整个运营更安全、更有效率。

开源节流是保证利润最有效的方法,由于是固定货源,依托厂内货源优势,无法进行开源。但是通过自建加气站、维修站、使用三秦通、依法装载等方式,声威物流做到了节流,长期以往,自然可以保证运营收益。

对于任何一个车队来说,无论人数多少、车辆多少,良好的管理措施都是车队健康发展的保证,大型车队尤为如此。很多以惨淡结尾收场的车队大都存在管理问题,而声威物流依靠着良好、完善的管理体系,从十几台车发展到现在的近百台车,有很多管理方法对散户、车队有借鉴意义。(文/图 王雪洁)

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